{"id":2573,"date":"2018-03-28T16:58:47","date_gmt":"2018-03-28T19:58:47","guid":{"rendered":"http:\/\/elbibliote.com\/resources\/articulosdestacados\/?p=2573"},"modified":"2018-03-28T16:58:47","modified_gmt":"2018-03-28T19:58:47","slug":"microsoft-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elbibliote.com\/resources\/articulosdestacados\/?p=2573","title":{"rendered":"Microsoft Excel"},"content":{"rendered":"

El c\u00e1lculo matem\u00e1tico ha sido una de las disciplinas ante las cuales el hombre ha sentido la necesidad de abastecerse de tecnolog\u00edas que facilitasen su resoluci\u00f3n y, ya desde la antig\u00fcedad, instrumentos como el \u00e1baco han ido restando complejidad al acto de “hacer cuentas”, elemento crucial en la conformaci\u00f3n de las sociedades modernas. A partir del siglo XXI, un software que ha ayudado mucho al hombre y sus c\u00e1lculos matem\u00e1ticos es Microsoft Excel, del cual hablaremos en este art\u00edculo.<\/em><\/span><\/p>\n

Hojas de c\u00e1lculo <\/strong><\/h2>\n

Las hojas de c\u00e1lculo, al permitir una serie de relaciones l\u00f3gicas entre cifras seg\u00fan las cuales la disminuci\u00f3n o aumento de un valor provoca la variaci\u00f3n autom\u00e1tica de otros valores a \u00e9l subordinados, es el paso decisivo en favor de la simplificaci\u00f3n de la matem\u00e1tica contable. A trav\u00e9s de un lenguaje simple que permite la f\u00e1cil introducci\u00f3n de f\u00f3rmulas y funciones, programas como Microsoft Excel convierten la tarea de llevar al d\u00eda la contabilidad de un negocio o bien el recuento de un stock en un verdadero juego de ni\u00f1os.<\/p>\n

La interfaz de Excel<\/strong><\/h2>\n

Una hoja de c\u00e1lculo de Microsoft Excel est\u00e1 formada por una o m\u00e1s cuadr\u00edculas de extensi\u00f3n agrupadas en un libro, de modo que puedan englobarse distintas tablas referentes a un mismo asunto en un solo archivo.<\/p>\n

Cada hoja de nuestro libro es accesible a trav\u00e9s de las pesta\u00f1as situadas en la parte inferior izquierda de la pantalla, justo encima de la barra de estado. Podemos nombrar las distintas hojas o bien a\u00f1adir hojas nuevas mediante la pulsaci\u00f3n del bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n sobre una de las pesta\u00f1as existentes, que despliega un sencillo men\u00fa contextual.<\/p>\n

Determinada la estructura de hojas de nuestro libro, podemos proceder al rellenado de la cuadr\u00edcula de cada una de las mismas. Pulsando sobre una casilla cualquiera podemos teclear un valor num\u00e9rico o bien una cadena de texto. A continuaci\u00f3n, y al igual que ocurr\u00eda con Word, con la barra de formato podemos moldear esta informaci\u00f3n.<\/p>\n

Introducci\u00f3n de funciones en una hoja de c\u00e1lculo<\/strong><\/h2>\n

La verdadera utilidad de una hoja de c\u00e1lculo no radica en la posibilidad de plasmar en formato tabla una serie de datos y cifras, sino en la capacidad del programa de hacer c\u00e1lculos que relacionen estas cifras y de que estas f\u00f3rmulas se muestren sensibles a la modificaci\u00f3n de los valores de los que parten. Esto se consigue gracias a la introducci\u00f3n de funciones, accesible a trav\u00e9s de la opci\u00f3n “Funci\u00f3n…” del men\u00fa Insertar o bien por medio del icono de funci\u00f3n de la barra est\u00e1ndar. Estos par\u00e1metros dan paso a un cuadro de di\u00e1logo en el que se pide al usuario que escoja qu\u00e9 tipo de c\u00e1lculo desea realizar entre un extenso inventario de operaciones matem\u00e1ticas. Una vez decidido, un segundo cuadro nos permite introducir que tipo de intervalo de celdas van a estar envueltas en la operaci\u00f3n matem\u00e1tica, d\u00e1ndonos tambi\u00e9n la posibilidad de marcar por medio del rat\u00f3n de qu\u00e9 celdas de la cuadr\u00edcula se trata.<\/p>\n

Las f\u00f3rmulas pueden introducirse asimismo de forma manual en los campos en los que deben figurar sus resultados, tecleando en los mismos la f\u00f3rmula a realizar precedida por el s\u00edmbolo igual (por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A4 y A5 y que el resultado figure en la celda A6, deber\u00edamos teclear en esta \u00faltima celda = A4 + A5).<\/p>\n

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Las bases de datos<\/strong><\/h2>\n

A lo largo de nuestra vida, por motivos diferentes y casi sin darnos cuenta trabajamos con montones de bases de datos, desde colecciones de discos o listines telef\u00f3nicos a inventarios de calificaciones acad\u00e9micas o listas de elementos relacionadas con casi cualquier \u00e1mbito laboral; es com\u00fan la necesidad de tener ordenados, seg\u00fan distintos criterios, e interconectados entre s\u00ed una serie de datos. Los programas de gesti\u00f3n de bases de datos, con Microsoft Access como claro est\u00e1ndar, permiten precisamente la correcta gesti\u00f3n de los datos de esta naturaleza.<\/p>\n

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Logo de Excel<\/figcaption><\/figure>\n

Estructura de una base de datos<\/strong><\/h2>\n

La fuente principal a partir de la cual se vertebra una base de datos, como se extrae de lo que acabamos de decir, es una o varias relaciones entre elementos, o lo que es lo mismo, uno o varios listados que vinculen dos o m\u00e1s datos.<\/p>\n

Una tabla en la que se encuentren los nombres de nuestros amigos, la direcci\u00f3n y el tel\u00e9fono de cada uno de ellos constituye el esqueleto de una base de datos, por ejemplo.<\/p>\n

Por todo ello, el requisito principal para la constituci\u00f3n de una base de datos, y por tanto su elemento indispensable, es la tabla.<\/p>\n

Una vez introducidas en el programa una o m\u00e1s tablas (de forma manual o bien importando una tabla desde otro programa de la suite de Office), podemos modificar los criterios de ordenaci\u00f3n de sus campos y la cantidad de los mismos que deseamos que aparezcan en pantalla creando una consulta. Esta funci\u00f3n es tambi\u00e9n \u00fatil para conectar entre s\u00ed dos o m\u00e1s tablas con alg\u00fan dato en com\u00fan.<\/p>\n

Establecidas estas relaciones y determinados los \u00f3rdenes por los que se regir\u00e1 la informaci\u00f3n, podemos conseguir vistosas presentaciones para impresora, o bien crear p\u00e1ginas intuitivas para la introducci\u00f3n de nuevos registros o modificaci\u00f3n de los registros existentes por medio de los denominados formularios.<\/p>\n

Estas cuatro categor\u00edas, junto con las macros y los m\u00f3dulos (que sirven, respectivamente, para englobar una serie de procedimientos avanzados en una \u00fanica acci\u00f3n y para la incorporaci\u00f3n a la base de instrucciones en lenguaje Visual Basic) constituyen los medios que permitir\u00e1n obtener el mayor rendimiento de una base de datos.<\/p>\n

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